宝盈网上平台采购部 -宝盈网上平台

我应该在哪里购买商品和服务?

鼓励各部门使用以下链接所示合作合同中列出的供应商. 当你结合合作购买力时，宝盈网上平台体验到最好的整体供应商定价和产品价值. 通过利用宝盈网上平台合作社成员提供的这些合同, 这些供应商提供的商品或服务将为大学节省大量资金.

查看合同和信息

E & I Cooperative Purchasing
Omnia Partners

Cooperative Memberships

Amazon for Business

Overview

宝盈网上平台与OMNIA和亚马逊合作.为企业和机构客户提供亚马逊购物体验.

宝盈网上平台用户-请联系 jbmyers@nagomiyado.com or tsun@nagomiyado.com

要将用户添加到Samford Amazon Business帐户，用户必须使用他们的*****@nagomiyado.com email address.

Important

并非所有亚马逊网站上列出的商品都是亚马逊销售和运输的产品. 网站上也有第三方卖家(详情见小字). 为了避免潜在的宝盈网上平台免税问题, 亚马逊建议只购买亚马逊销售和运输的产品.com. 如果一个部门在购买通过第三方卖家销售的物品后被收取税款和/或运费, 为所收取的税款和/或运输获得信贷是订购部门的责任.

Creating an Account

有兴趣的用户请联系 宝盈网上平台采购部 来建立你的亚马逊商业账户. 亚马逊商业账户需要用您的 SAMFORD Purchasing Card. 不接受其他付款类型.

**请勿将您的Samford P卡用于任何亚马逊账户，除非您已注册的Amazon for Business账户是由Samford采购办公室创建的.

Features

通过Amazon Business，您可以立即访问:

亚马逊PRIME /免费送货，商业定价和数量折扣越来越多的选择项目. 有专门的客户服务团队，只为商业客户服务.

Amazon Customer Service

客户服务请联系亚马逊商业客户服务部(866)486-2360.

Grainger

Home Depot

Lowe's

Staples for Business

Uline

如需更多信息，请联系 jbmyers@nagomiyado.com or tsun@nagomiyado.com.

如果流程中的任何步骤不清楚或情况不寻常, 请联络采购部(2917)寻求协助.

横幅购置单

Purchase Order

采购订单是为满足要求而采购货物的常用工具. 卖方有权装运订单上规定的货物并开出发票. 它是一种法律文书，表示买卖合同中买方所承担的部分. 一旦被接受，它就具有具有约束力的合同的法律效力.

超额购买超过的商品或服务 $1000.00 以大学的名义所做的申请，需要一份横幅购买申请，以便付款.

当申请进入并完成时, 然后通过电子审批队列转发给指定的大学官员批准/不批准.

Standing Orders -当申请被输入时, 如果申请单需要是一份常备订单，请将常备订单包括在内 the comments box 在申请单的日期部分.

特别指示文件 Text -如果供应商需要采购订单的副本，请包括这些说明文件文本.

在请求新的供应商时需要记住的事情:

确保供应商及时添加到系统中, 请填写尽可能多的表格(特别是传真号码和联系人姓名).
请务必在底部包含您的信息，以便宝盈登录网站知道一旦供应商添加到系统中，该通知谁.

Request a New Vendor

如果您对供应商验证有任何疑问，请联系 Monica Sun for more information.

Overview

商务服务部很高兴提供大学签证采购计划，用于订购用品或商业服务，作为使用大学Visa卡从供应商处处理低价值物品的灵活替代方案. 该卡(The Samford University purchase card)也可用于与旅行相关的服务.e. 机票、住宿费、餐费和租车费.

购买卡计划是通过阿拉巴马州伯明翰的地区银行安排的. 凭购物卡即可, the end-user, 可以购买$1的非限制商品吗,000 or less, 直接从供应商没有采购订单. 它还将大大减少你为购物付款所需的努力.

使用采购卡并不会改变使用良好采购做法的政策. 因此，所有卡的发放都要经过部门经理的批准. 任何卡片都可以在任何时候由您的经理或项目协调员撤销.

Purchasing Card Manual 购卡申报说明

Forms

How does it work?

持卡人通过学校Visa刷卡消费(在限额内)
Visa发卡机构Regions向供应商支付卡上的费用.
各地区将每30天向大学收费一次.
每个持卡人将收到一份清单，列出他们个人卡在30天内的所有费用 . 持卡人将在宝盈网上平台网站上查看账单并批准收费. 持卡人不支付此对账单.
持卡人须将所有收据与个人对账单相匹配，并将收据附在对账单上，以作自己的记录.
大学购买卡的所有费用都从采购部门收到的主账单中支付.

我可以用这张卡买什么?

该卡可用于购买低于1美元的商品或商业服务,每天三次，总金额不超过2元,30天的结算周期.

Examples

Office supplies
Subscriptions
Dues or fees
Miscellaneous items

该卡可用于购买旅游相关商品和服务，交易限额或每个结算周期的最高限额由总统设定, vice presidents, dean or department head. 拥有大学购物卡并不意味着所有持卡人都有权使用该卡进行旅行购物.

Who can get a card?

任何被授权在大学账户上签字的员工.
任何被部门主管授权的员工.

P-Card Guidelines

No personal use.
此卡仅用于商务用途.
卡片发放给员工，而不是办公室或部门.
卡上所列的员工对卡的使用全权负责.

Local Dining Policy

因为宝盈网上平台的大部分资金来自学生的学费和捐赠, 教职员工应警惕在食物和娱乐上的过度支出，并应避免大学资助员工互相招待的情况.

大学会支付批准的费用, 由包括客人在内的宝盈网上平台员工主持和支付的必要和合理的商务餐支出, business colleagues, 捐赠者和潜在的员工，这给大学带来了商业利益. 例如筹款和招聘.

如果只涉及大学人员和/或学生的商务会议有合理和必要的餐费，在此期间主要进行商业讨论, 此类会议的频率和相关费用必须与讨论的目的和所进行业务的性质相适应. 这种会议的例子可能包括:

为执行大学指定的正式委员会的事务而正式组织的会议, school or department
由员工或学生组成的有组织的工作小组的会议，要求该小组的工作在正常用餐时间内进行. 如果可能的话，这样的会议应该安排在正常用餐时间之外.

以下内容不应放在大学购物卡上:

Regular staff meetings.
与工作无关的部门或部门聚会, such as birthdays, retirements, introduction of new staff, and Christmas parties.
为个别员工提供膳食，除非他们出城处理大学事务.
Meals for spouses, 除非包括客人的配偶，并有适当的目的.
Purchase of drinks, coffee and snacks, 除非是根据本指南规定的批准膳食的一部分.

任何员工都不应该期望宝盈网上平台定期或例行地提供膳食和/或零食.

Controls

控制限制是灵活的，可以为特定的个人卡设置. 可以设置的限制有:

Single purchase limit
每个计费周期的支出限制
每天允许的授权数
每个周期的信用卡交易数量
这些卡可能会受到称为mcc的商家代码的限制.

Verification

持卡人有责任在个人账单上核实所有的购买和交易.

Sales Tax

Retail only 购买商品可免缴阿拉巴马州销售税.

Disputes

Please contact Julie Myers or Monica Sun 报告任何你发现的欺诈交易.

该校的采购程序已经18年没有更新过了. 在宝盈网上平台的新商务服务部主任的领导下, Wade Walker, 宝盈登录网站认为有必要简化供应商搜索过程，并降低部门的成本.

Learn More

接受指导视频培训

点击横幅训练被引导到画布.

除非部门接收人知道商品或服务已经交付，否则收货不应在Banner完成.

大学采购物品的接收功能是必要的，以确保资金合理使用. 在付款之前代表大学员工下的任何订单必须在BANNER中接收.
请购单/采购订单请求的创建者应查看和检查所有项目，以验证收据和状况.
如接收人不确定是否收到, 必须获得验证收据的员工(审批人除外)的电子邮件等支持文件.
商品或服务交付后，应立即完成收货.
没有及时收到将延迟付款给供应商.
在处理收货报告之前, 收货人应核实商品或服务是否已收到.
旗帜接收人报告不应由口头请求完成.

Invoice Payment

部门收到的任何发票都应寄往 invoices@nagomiyado.com.

请附上订购单号和收货单号. 请在主题行中只包含供应商名称的第一个字母，以确保发票发送给适当的应付账款人员.

宝盈网上平台鼓励旅行者使用他们的pcard通过克里斯托弗森商务旅行管理工具预订他们的商务旅行. 这个差旅管理工具为宝盈登录网站的旅行者提供了访问他们的综合技术平台AirPortal的途径^®. 在安排旅行时，如机票, hotel rooms, and car reservations, 旅行者可以使用一个简单的登录，并安全地管理他们的所有商务旅行需求.

Travel Profile

员工可以在登录Samford Portal后创建自己的个人资料. 旅行档案链接列在下面 Employee Resources

Enterprise Reservation

如果只预订车辆，请使用此企业链接进行预订，以避免5美元的服务费.00.

Emerald Club

注册第一租赁计划，旨在为您提供您应得的福利和奖励.